Home / ABS / ABS LS - Leasing Systém

Automotive Business Solution - Leasing systém (ABS LS) je zaměřen na specifické požadavky odvětví leasingu. Toto řešení představuje podporu pro typické procesy leasingové společnosti od udání ceny až po ukončení leasingové smlouvy. ABS LS je plně integrován v rámci podnikového řešení Microsoft Dynamics™ NAV. Naše společnost i naše řešení se pozicuje jako část společnosti zákazníka, protože dokonale známe oblast podnikání našich zákazníků. Z této pozice také můžeme nabídnout inovativní řešení, která pomohou našim zákazníkům být efektivnější a podpoří jejich růst. Řešení ABS LS je certifikované pro podnikové řešení Microsoft Dynamcis™ NAV.

V dnešní době Sarbanes-Oxley může komplexnost financování výbavy učinit proces financování nebezpečným, obtížným, časově náročným a nejasným. Nejasnost a účetnictví, decentralizované řízení transakcí, roztříštěné procesy a neucelené systémy mohou vést k nákladným finančním chybám a různým problémům s kontrolami a dodržováním. Abyste zvýšili objem leasingu tak, abyste získali výhody jako zlepšený pracovní kapitál, potřebujete kvalifikovaný operační tým, zdokumentované procesy a řádný softwarový program.

Podnikové řešení ABS LS je zaměřeno na specifické požadavky odvětví leasingu. Řešení představuje typické procesy leasingové společnosti od udání ceny po dokončení smlouvy. ABS LS je plně integrován v Microsoft Dynamics™ NAV.

Celé řešení ABS LS má jednotné uživatelské rozhraní, které je velmi podobné aplikaci Microsoft Outlook. ABS LS nabízí uživateli možnost soustředit se na klíčové oblasti svého podnikání. Absolutní integrace prodejců a úvěrových poradců s novými obchodními případy zajišťuje, že tyto mohou být generovány strukturovaně, rychle a pružně.

Díky dlouhodobému působení na trhu, svým zkušenostem a kvalitnímu technologickému i personálnímu zázemí, známe dobře obchodní aktivity našich zákazníků, takže vždy můžeme navrhnout inovativní řešení s cílem pomoci k rychlejšímu růstu a vyšším úsporám. Poskytujeme tímto unikátní úroveň služeb v tomto odvětví.

Námi poskytované služby v rámci ABS LS řešení pomáhají našim zákazníkům řídit výkonnost společnosti a zároveň neustále kontrolovat nastavené firemní cíle. Toto je win-win vztah

Moduly ABS LS

• LS Finanční leasing
• LS Operativní leasing
• LS Půjčky

ABS LS Operativní leasing (OPL)

Modul ABS LS Operativní Leasing (OPL) nabízí malým i velkým firmám atraktivní softwarové řešení zpracování operativního leasingu v návaznosti na pokrytí veškerých dalších firemních procesů v rámci společnosti (finance, nákup, prodej, dlouhodobý majetek atd..).

Modul ABS LS Operativní leasing dokonale pokrývá a zpracovává všechny Vámi poskytované služby související s předměty leasingu jako např. financování, pojištění, řešení pojistných událostí, záruční i pozáruční servis, dálniční známky, atd.  Modul ABS LS Operativní leasing pro Microsoft Dynamics™ NAV Vám pomůže snížit náklady a zefektivnit procesy Vaší společnosti v oblasti operativního leasingu.

ABS LS – Struktura menu Operativní leasing

Evidence leasingových smluv – karta smlouvy je jednou ze základních karet systému. Slouží k evidenci veškerých údajů o smlouvě. Na kartách smlouvy se evidují zejména tyto údaje:

• Evidence základních parametrů smlouvy jako je například předmět leasingu, údaje
  o klientovi, doba leasingu, dohodnutý nájezd km atd.
• Evidence výbav předmětu leasingu
• Evidence služeb, které má klient nasmlouvány
  o Pneuservis – automatický výpočet nákladů na pneuservis dle nastavených parametrů
  o Servis – možnost automatického výpočtu nákladů na servis v případě napojení
     na knihovnu nákladů dodávanou třetí stranou
  o Asistenční služba – výpočet nákladů dle zadaného ceníku
  o Náhradní vozidlo – výpočet nákladů jako procento z nákladů na servis
  o Správní poplatek – volitelně nastavitelná cena správního poplatku
  o Dálniční známka – automatický výpočet nákladů na dálniční známku
  o Silniční daň – automatický výpočet silniční daně dle zadaného ceníku
  o Tankovací karty – evidence tankovacích karet a načítání údajů k předfakturaci 
     za tankovací karty
  o Poplatky – možnost libovolného přidání poplatků na smlouvě
• Evidence a správa pojištění vozu – evidence všech druhů pojištění vozu, automatické vygenerování reportu do pojišťovny o nově pojištěných vozech a ukončených pojištění vozů
• Proces schvalování dokumentů potřebných pro uzavření smlouvy
• Rychlý přehled splátek smlouvy
• Umožňuje volbu úročení (Fixní, Variabilní)

ABS LS - Karta smlouvy operativního leasingu

Leasingové kalkulace - umožňují interaktivní návrh leasingové smlouvy. Obsluha má všechny důležité informace na jedné obrazovce a smlouvu lze „vyladit“ změnou parametrů. Jakákoliv změna je prováděna nad jednou vybranou smlouvou (kalkulací budoucí smlouvy). Tato kalkulace obsahuje všechny služby jako jsou na samotné kartě smlouvy.

Evidence majetku - majetek je evidován ve standardním modulu majetku aplikace Microsoft Dynamics™ NAV. Propojení je realizováno tak, že v modulu majetku je relace na leasingovou smlouvu. Modul Dlouhodobého majetku je doplněn o některá pole charakteristická pro majetek u leasingu. Součástí evidence majetku jsou knihy odpisů, evidence údržby, atd. Pro odpisy majetku leasingu je v systému samostatná funkcionalita. Ta umožňuje dělat účetní odpisy v závislosti na splátkách leasingové smlouvy.

ABS LS - Karta dlouhodobého majetku

Upomínky a penalizace - pro upomínky a penalizace je využit standardní modul upomínek a penalizací v rámci Microsoft Dynamics™ NAV. Tento modul pracuje nad standardním saldem zákazníka, do kterého je při zaúčtování splátky přenesen předpis pohledávky. Platba je pak systémem Microsoft Dynamics™ NAV pomocí standardních mechanismů účtována a párována na předpis.

Historie - pro zachycení historie ručních úprav je možné použít standardní mechanismus Microsoft Dynamics™ NAV – „Protokol změn“.

Dimenze - systém je postaven na využití standardních dimenzí Microsoft Dynamics™ NAV pro možnosti další analýzy.

Zákazník - hlavička smlouvy je propojena na zákazníka tak, aby při změně v tabulce zákazníka se změna okamžitě promítla do smlouvy a fakturace. Historie je zachycena v protokolu změn zákazníka.

Měny - možnost pracovat ve více měnách. Při účtování bude automaticky provedena konverze do lokální měny stejně jako při účtování cizí měny z deníku.

Export do Microsoft Word - možnost vytvoření leasingové smlouvy tak, aby vybraná pole z hlavičky leasingové smlouvy byla přenesena jako záložky do šablony Microsoft Word tak, aby bylo možno vytvořit text leasingové smlouvy. Šablona je vázaná na model smlouvy.

Rozhraní pro import leasingových smluv z externího zdroje - pokud je leasingová smlouva vytvořena v externím systému (například Microsoft Excel), je systém schopen importovat takto externě vytvořenou leasingovou smlouvu. V rámci základní nabídky je uvažován formát CSV. Samozřejmě existují další možnosti jako xml nebo přímé přístupy do databáze.

Integrované CRM (řízení vztahů se zákazníky) - prostřednictvím zákazníka existuje integrace na kontakty (potenciální zákazníky), kde je řada podpůrných nástrojů CRM (řízení vztahů se zákazníky), včetně klasifikace kontaktů, dotazník profilu kontaktu a evidence interakcí.

Evidence pojistných smluv - jedná se o evidenci pojistných smluv u předmětů leasingu, výstupy sazeb a plateb pro flotilová pojištění.

Evidence pojistných událostí – slouží k evidenci pojistných událostí předmětů leasingu. Tato funkčnost nedovolí uzavřít pojistnou událost, pokud nebude plně zlikvidováno plnění této pojistné události. Na kartě pojistné události se evidují podrobně veškeré údaje o pojistné události a platby k této pojistné události jak ze strany nákladů, tak ze strany zisků, a to pomocí přímého napojení na finanční modul. V jednom okně vidí uživatel celkovou bilanci pojistné události a jednotlivé složky plateb za pojistnou událost.

Přefakturace nákladů - automatické přeúčtování nákladové položky z vybraných účtů zákazníkovi. Možnost účtování i paušálních částek, a to vše periodicky nebo dle kalendáře.

Migrace dat - modul umožňuje prvotní naplnění hlaviček smluv, majetku a splátkových kalendářů u otevřených leasingových smluv. Je třeba provést analýzu stávajících dat a navrhnout převodový můstek.

Připojení na internet – podpora on-line připojení systému na internet. Tak je možné uveřejnit kalkulačku, sbírat nabídky a přejít automaticky do systému, informovat o účetní bilanci (nezaplacené platby), generovat automaticky upomínky jako je e-mail nebo vytvořit kompletní portál pro vytvoření leasingových smluv u partnerských organizací.

Seznam dat splatnosti – seznamy dat splatnosti jsou rozděleny do dvou úrovní tak, aby umožnily větší variabilitu během definování struktury plateb a účtování. První úroveň je charakterizována platbou; ve druhé úrovni je možné rozepsat jednotlivé položky platby. Jejich číslo není limitováno. Umožňuje zahrnout více položek služby, pojištění nebo přeúčtování platby do plateb.

Workflow – všechny zaúčtované položky jsou důkladně vloženy do tabulky „položky leasingu“. Jednotlivé operace vytváří položky leasingového deníku.

Účtování úroků – pokud je změna v sazbě úroků, pak je možné přidat účtování úroků. V Modulu leasing je účtování úroků provedeno zpětně (také v případě, že jednotlivé platby jsou zaúčtované, za hlavní bilanci je zaplacen úrok v intervalu jednotlivých plateb).

Vozy na prodej – modul umožňuje nabídnout auta na leasing na prodej (aukce nebo úrokové bazary atd.)

ABS LS Finanční leasing (FL)

Modul ABS LS Finanční leasing spojuje v jedné řadě leasingové a komplexní účetní softwarové řešení. ABS LS Finanční leasing je ucelený nástroj pro obor leasingu, který pokrývá celý proces leasingu a jeho správu až do kompletního uzavření kontraktu. ABS LS Finanční leasing
je osvědčená softwarová aplikace uznávaná pro její komplexnost. ABS LS Finanční leasing zahrnuje jak maloobchodní, tak velkoobchodní financování.

Modul ABS LS Finanční leasing je plně integrován do Microsoft Dynamics™ NAV řešení. Toto je jednou z jeho největších výhod v porovnání s ostatními leasingovými řešeními.

ABS LS – Struktura menu Finanční Leasing

Výhody ABS LS Finančního leasingu

• Leasingové operace, jejich návrh a výpočet.
• Evidence leasingových smluv.
• Automatické zpracování leasingových smluv s plnou kontrolou v oblasti finančního řízení.
• Plně integrován s dalšími Microsoft Dynamics™ NAV moduly (např. Finance, Sklad, atd.).
• Pokročilé analytické funkce (OLAP atd.).

Leasingová kalkulačka

• Interaktivní návrhy leasingových smluv.
• Všechny důležité informace na jedné obrazovce.
• Různé verze smluv a jejich archivace v průběhu procesu prodeje (nabídky).

Výpočet splátkového kalendáře – automatický návrh a výpočet podle různých kritérií (doba trvání leasingu, číslo splátky, perioda splácení, dlouhodobý majetek, pojištění, provize atd.).

Evidence leasingových smluv

• Leasingové smlouvy jsou archivovány včetně všech parametrů.
• Všechny faktury a platby v souvislosti s leasingovou smlouvou jsou evidovány.

ABS LS - Karta leasingové smlouvy (FL)

Automatické účtování – automatický proces zúčtování faktury od leasingové smlouvy včetně různých kritérií a informování zákazníka e-mailem.

Uživatelská oprávnění – všechna uživatelská práva v nastavení jsou propojena se standardním nastavením v Microsoft Dynamics™ NAV.

Šablony smluv – je možné připravit neomezené množství vlastních šablon smluv ve formátu Microsoft Word. Poté Vám systém umožní automaticky exportovat data z leasingové smlouvy přímo do těchto šablon.

Změny DPH – pokud je změněna DPH, je možné provést tyto změny také v leasingové smlouvě
a systém automaticky vypočítá nový splátkový kalendář.

Evidence dlouhodobého majetku

• Všechny leasingové smlouvy jsou propojeny s položkami dlouhodobého majetku.
• Standardní funkce pro odepisování, údržbu atd.

Evidence bankovních úvěrů

• Evidence bankovních úvěrů včetně úrokových sazeb.
• Sledování využívání úvěrů atd.
• Srovnání úvěrů mezi jednotlivými bankami a propojení se ziskem z leasingových smluv.

Propojení s produkty Microsoft Office – standardní propojení s produkty Microsoft Office (Microsoft Word a Microsoft Excel).

Propojení s moduly Marketingu (CRM) – přímé propojení do modulu Microsoft Dynamics™ NAV marketing (CRM).

Řešení ABS LS můžete také shlédnout na portálu Solution Finder.

Případová studie - Leasing Slovenskej sporiteľne a.s.

V případě zájmu o podrobnější informace kontaktujte obchodní oddělení tel. číslo +420 577 113 112, +420 777 740 953, e-mail info(at)axiomprovis.cz nebo můžete využít níže uvedený formulář.